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国际标准刊号:ISSN:2096-4390

国内统一刊号:CN:23-1400/G3

期刊级别:省级刊物

周   期: 旬刊

出 版 地:黑龙江省哈尔滨市

语  种: 中文;

开  本: 大16开

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信息时代下如何做好图书管理工作

时间:2019-08-25  点击:52


       

闫莹

摘  要:随着网络技术的快速发展传统的图书馆信息服务手段难以适应网络环境下快速、高效的文献资源获取的需要。在信息爆炸的时代,图书资料依旧是人们获取信息的重要途径,进行信息资源高度共享就成为信息化建设的重点,数字图书馆建设势在必行。图书馆事业的可持续发展有赖于一个好的职业环境,图书馆行业应努力加强其职业建设、提高其职业品位、稳定其职业队伍。图书馆员应具备终身学习的能力、多方面的实践能力和较强的心理适应能力,以便使图书馆事业更好地发挥信息资源服务作用。特色服务是图书馆服务理念的延伸和升华,具有一定的价值取向。

关键词:信息时代  图书管理  方式方法

中图分类号:G251                                   文献标识码:A                         文章編号:1672-3791(2019)03(b)-0160-02

读书是人们平时生活中获取信息极为重要的方式,不同领域的人对书籍类型的要求是不一样的,信息的更新频率加快,与之相应的图书资料的更新也理应与时俱进,所以图书的管理是一件愈发繁琐的工作,传统的管理模式已经无法满足信息时代下人们的阅读需求,所以说利用互联网进行图书信息的检索和管理势在必行,从根本上提高图书信息的利用效率,用信息技术来方便管理工作,图书信息的检索速度变快,人们的借阅也更加方便。

1  图书管理信息化的重要性

图书是获取信息的最原始的方式,但近几年随着互联网技术的发展,信息的获取方式变得越来越多元化,网络信息的获取方便易得,但与此同时也出现了越来越多的垃圾信息,所以,图书依旧是最可靠准确的获取信息方式,并且有一定的深度,图书资料也可以反复使用,这使得人们依旧把图书作为获取信息的首选。但是传统的图书管理方式已经无法继续为读者提供便捷的服务,所以图书管理者也必须要寻求更新颖的管理方式,在当今的时代背景下,必须与信息技术相结合,提高图书检索的便捷性和准确性,从而更好地为读者服务。

2  信息时代下图书管理的现状与问题

2.1 图书的更新频率低

互联网时代信息的更新是很快的,每天都会出现不同的新闻,并且很多信息随着时间发展会逐渐的不适合当前发展的需要。然而,现如今一些地方仍旧存在着诸多已经“过时”的图书资料,落后的信息已经失去了它自身的价值,这些图书的存在不仅浪费了读者的时间,造成读者的信息混淆,而且还会浪费公共资源,占据公共空间。

2.2 图书管理人员的素质低下

现如今我国图书管理的队伍是参差不齐的,并且队伍整体的素质偏低下,而造成这一现象的原因是传统的图书管理工作没有太多的技术要求,工作简单,所以大部分的图书管理人员都没有经过专业的培训。而信息时代的图书管理人员需要有较强的专业能力,并且具备一定的计算机能力,随着管理工作难度和深度的加强,需要能力素质更高的人员来做此工作。

2.3 信息技术不达标,数据库存在着极大的漏洞

如今通过计算机技术可以将数字信息进行读者共享,而数字图书馆所依赖的便是信息与数据,严谨、科学、安全的数据库是数字图书馆得以运行的保证,但如今仍旧存在着资料丢失、个人信息被盗取的情况,数据库的安全问题无法得到保证,因此无法为读者提供合理的服务。

2.4 信息化管理并未普及

虽然目前我们已经步入了信息化社会,但是信息技术还未全部普及,很多的图书管理处并不具备进行信息化管理的条件。缺少资金、设备和技术,所以依旧沿袭着传统的管理模式,即使是知道已经不合时宜,但是却没有改变这个现状的能力。

原先管理者无法承担信息化管理的责任,具备能力的新人也不愿意到老旧的地方工作,所以图书管理工作陷入了死胡同,工作效率也愈发低下。

3  如何做好信息时代的图书管理工作

3.1 政府提供资金支持,引进先进的信息设备

新形式的图书管理需要资金的支持,前期需要大量的资金投入,主要用来购买数字设备,积极地引入更新颖的技术手段,为信息化的管理提供设备方面的支持,将图书资源按照编码录入数据,然后按照类别进行归类,从而方便检索。例如读者可以利用检索设备,输入自己事先注册好的账号,就可以拥有属于自己的借阅记录;也可以按照检索类别,快速地找到自己所需要的图书,从而可以提高有用文献的使用效率。

比起传统的图书借阅模式,这种方式可以使得读者自行操作,既减少了管理人员的工作量,也可以方便读者查询更多自己想要获取的资料。同时,图书资料的网络化也在一定程度上方便了图书资源的共享,相互之间的交流沟通变得相对便捷。

而信息设备是实现这些的载体,但这些设备大多造价昂贵,所以需要一定的资金支持,并且相关人员需要及时对这些设备进行检查与维护,从而保证设备的正常运转,为读者提供服务。

3.2 加强图书管理人员的素质培养

信息时代下的图书管理工作对管理人员的素质有着极大的要求,他们直接影响着对读者的服务和对图书的管理,因此,加强管理人员的素质培养是一件必要的事情。

首先,要提高图书管理人员的从业门槛,对于应聘者的基本素质和工作能力都要有明确的规定;其次,对于已经适应传统管理模式的工作人员,需要及时地进行辅导训练,定期开设辅导课,举办特定主题的知识讲座,培养基本的计算机操作能力,确保信息录入的准确性;最后,要明确图书管理是一项服务工作,管理人员是要对读者服务的,所以必须要有足够的耐心和良好的态度,对读者遇到的问题积极进行解答,树立为读者服务的意识。

此外,还需要对图书管理人员进行队伍化建设,引进高素质的专业人才作为领导者,带领队伍不断地完善发展,提高队伍中每个人的专业能力,采取合适的发展策略,激发管理人员的工作热情,发挥工作积极性,建设一支有活力的队伍。

3.3 加强信息安全建设,健全图书管理制度

网络安全问题是随着信息化时代的到来而出现的,各种网络病毒会不时的入侵网络系统,这会导致图书信息的泄露和读者个人信息的丢失,所以必须要有专门的计算机人才定时检查网络系统,及时排查病毒、修复漏洞,保证信息安全。

制度是进行管理活动的保障,健全的制度可以使得管理工作更加客观和高效,将图书管理纳入日常的管理活动,对于图书借阅的步骤和工作细节进行合理的归纳。明确借阅人信息,对于图书在借阅过程当中出现的损坏问题,要依照制度规定做出排查,明确到人,保护图书不受到过多的损坏。

3.4 构建全面的信息化管理

信息化管理即利用网络技术,进行数据库的建设,从而将图书管理纳入数字化的体系之中。图书管理人员需要给每本书设置属于它的编号,按照一定的分类标准来确定关键词的检索,从而使得读者可以快捷地找到自己所需要的资料。

图书管理人员也必须要定期进行数据库的更新,将最新的科研资料加以整合,保证信息的时效性和有用性。同时,管理人员也必须要对数据库的后台权限加以设置,一人一个账号,从而可以以此来确保信息的安全性,避免有用资料的丢失。

4  结语

总之,时代是在不断进步发展的,所以图书管理的方式也必须要与时俱进,及时地做出管理方式的调整,在信息时代的背景下,结合网络技术来加强对图书资料的管理工作,这必将是未来图书管理的大势所趋,同时,图书管理人员也必须要同时提高自己的个人素质,从而提高图书管理行业的总体素质。

参考文献

[1] 尉媚娜.互联网时代下的图书管理信息化建设分析[J].神州,2019(1):283.

[2] 莫仁.互联网时代下的图书管理信息化建设浅谈[J].才智,2018(35):229.

[3] 李铁生.浅谈信息时代下图书管理员应具备的素养[J].数码设计,2019(1):128-129.


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2019-08-25

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