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国际标准刊号:ISSN:2096-4390

国内统一刊号:CN:23-1600/N

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周   期: 旬刊

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加强仪器设备管理 提高设备使用效益

时间:2021-01-13  点击:63


       

高生才

摘 要:仪器设备是学校固定资产的重要组成部分,也是培养创新性人才的基础,如何加强仪器设备管理,提高设备使用效益成为很多学校面临的共同难题。该文在此基础上,探讨了仪器设备管理存在的问题,结合自己的实际经验提出了几点切实可行的建议,希望能给相关工作者提供一定的参考。

关键词:仪器设备 设备管理 使用效率 問题 建议

中图分类号:G482 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2019)01(a)-0-02

在近些年,我国教育水平取得了很大的进步,学校取得了很大的发展。实验室建设彰显了一个学校的科研水平,因此很多学校建设了很多重点实验室,但是如何进行仪器设备管理成为了很多学校面临的难题。目前我国学校的仪器设备管理大都存在着管理混乱,设备使用效率不高的问题。这就需要相关管理人员从学校自身情况出发制定科学合理的管理制度,加强对仪器设备的管理工作,从而促进设备的使用效率。

1 仪器设备设备管理存在的问题

1.1 仪器设备的使用率很低

实验仪器设备的管理往往强调的是安全使用问题,涉及到了仪器设备的防火、防电方面,很少有学校去强调仪器的使用率问题。造成这种现象的原因有很多,其中一个方面是因为很多仪器设备只能使用在特定的专业,没有很强的通用性。另一个方面是因为学校的设备采购存在着一定的问题,没有对一些设备的采购工作做充分的评估及审查,使得学校采购了很多设备却没有真正发挥这些设备的作用。设备使用率过低就容易使得设备出现故障的频率大大升高,在实验过程中就很可能出现安全事故。

1.2 仪器设备的报废管理

很多学校为了自身发展的需要,每一年都会采购先进的仪器设备,对于一些陈旧的仪器设备都会进行报废处理。但是在处理仪器设备时存在着很多问题。第一,很多实验设备的核心元器件被随意拆卸,严重影响了实验仪器的回收和再利用。第二,很多设备性能良好,只是在某些性能指标上存在着一些问题,但是并不影响一般的科研教学活动,但是这些仪器也会进行报废处理,造成了仪器设备的使用效率很低,造成了很大的浪费。第三,缺乏严格的管理制度,对于设备的报废没有进行认真的审查和评估,导致了很多设备没有充分使用就被报废处理,这对学校发展是十分不利的。

1.3 管理制度存在着很多问题

很多学校在仪器设备的管理上存在着很多问题,虽然制定了很多制度,但是这些制度没有被真正落实到实际的工作中,只是停留在表面。而且很多学校的制度只是强调仪器设备的使用安全方面,并没有对于仪器的使用效率做出规定,这样就使得很多实验设备并没有被充分利用。

另外一方面,管理仪器设备的管理一般是有专业老师负责管理,但是大多数老师需要把大多数精力放在教学和科研方面,很难有太多时间和精力来管理仪器设备,这样就使得仪器的管理和使用存在着很大的问题。

2 仪器设备设备管理存在的对策

2.1 健全和完善大型设备的管理制度

首先各个学校领导要重视仪器设备的管理问题,只有领导重视了,底下的管理人员才可能意识到仪器设备管理的重要性。为了让各个学院重视仪器设备的管理,相关领导在日常开展工作的过程中,可以定期去各个学院开展调研活动,认真记录各个学院使用仪器设备的情况。同时为了进一步加强和完善大型仪器设备管理的制度,各个学校应该切实建立健全关于机械设备管理制度,同时在学校推行责任制度,成立专门的结构进行管理,并且招聘专业的管理人员和技术人员。同时要把责任具体落实到各部门的责任人,让他们切实意识到仪器设备管理的重要性。同时根据学校自身发展的实际情况,制定科学合理的管理机制,确保仪器设备能够发挥他们最大的作用。目前,各个学校的当务之急是加强仪器设备的统计、登记,便于查找和管理,同时具体的设备要制定具体的负责人。另一方面,要建立完善的考核机制,及时对设备进行检查和维修,并进行相应的考核,保证管理工作的正常开展。同时将考核的结果和管理人员的工资和晋升相挂钩。对于表现优秀的人员,给予物质和精神的鼓励,对于态度不认真,屡教不改者,考虑加大处罚力度,让每一个管理人员认识到设备管理的重要性。

2.2 重视仪器设备的报废工作

目前,很多学校处理仪器设备的过程中还采取的是一些传统的做法。这样就使得很多设备没有充分发挥它们的性能就被淘汰了,远远没有达到仪器的设计寿命,只是为了采购新型的设备。因此各个学校要不断完善设备的报废制度,在开展报废工作时,对于报废的设备进行充分的评估,相关设备的负责人要认真填写报废单,由上级主管部门进行审批。同时对于已经报废的一些设备可以进行二次回收利用,而不是放在仓库中,以免造成资源的浪费。

2.3 提高设备管理人员的综合素质

为了提高仪器设备管理的质量,首先需要提高管理人员以及操作人员的综合素质,这样就可能最大程度减少人为因素对于仪器设备使用寿命的影响。而且很多大型实验实验过程很复杂,实验操作要求很严格,在实验的过程中经常遇到突发情况,对于仪器设备的使用提出了更高的要求,这时候就需要管理人员进行实际分析,并且提供几套解决方案。这样就对管理人员的要求提出了更高的标准。

同时各个学校应该注重加强对仪器设备的使用和管理人员的培训,通过各种培训、专业讲座等活动来扩展相关人员的专业知识,从而使得他们在知和技术方面都能很好的提高。此外,各个学校应及时更新知识,从根本上解决层次低的现象,通过专业培训,打造综合素质较高的团队。

2.4 强化大型仪器设备设备的资产管理力度

要想完善仪器设备资产管理体系,必须重视明确仪器设备资产属性。目前,经济管理与大型仪器设备资产不相符。因此,首先要加强两者之间的关系,以便优化产业资产,促进设备的合理配置,实现利润的最大化,从而改善资产结构,不断降低高校的采购和运营成本。此外,为了促进高校在其他高校中的竞争力,在采购设备要做好评估工作。在审核时要做到以下几点;第一,设备的采购是否能够促进专业的发展。第二,设备的采购是否能够符合行业发展的需要。第三,设备是否能够得到充分的使用。同时在前期也要注意仪器设备的管理。例如,在确定采购型号时,要充分了解各种设备的性能差异,组织相关人员进行检查分析,从而选择合适的仪器设备的型号与数据,同时在采购时也需要注意商家的售后服务等情况。

3 结语

综上所述,各个学校的实验室规模越来越大、实验设备建设越来完善,但是在仪器设备的管理方面还存在着很多问题,这些问题包括了制度管理的缺陷以及管理人员的不重视等。因此各个高校在实际发展过程中,要结合自身发展情况,制定科学合理的管理方案,从而加强对于设备的使用效率,最终促进学校的长久发展。

参考文献

[1] 董贾寿,张文桂.实验室管理学[M].成都: 电子科技大学出版社,2004.

[2] 王玉凤,刘忠信.科研仪器设备管理的几个关键环节[J].科学学与科学技术管理,2002(1):16-18.

[3] 李刚,卢亚雄.加强贵重仪器设备管理,努力提高投资效益[J].高校实验室工作研究,2007(1):76-80.


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2021-01-13

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